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文档协作无忧WPS云之家企业即时通讯评测

发布时间:2020-07-21 18:46:49 阅读: 来源:金刚网厂家

工作中,我们经常需要与同事在线协作沟通,最常见的方式就是QQ群,但槽点也比较明显:人员身份真实性难以验证,有安全困扰;信息讨论水分太多,容易被干扰,无法深入;讨论记录和文档的保存搜索让人崩溃……日前,小编下载了WPS内置企业即时沟通功能的尝鲜版,相比QQ群有哪些优化,在此第一时间为大家奉上实测体验报告。

连接企业通讯录,快速查找小伙伴

WPS的这款产品集成了金蝶云之家的企业即时通讯服务,企业可以导入通讯录和组织架构,最大程度的确保人员准确和文档讨论安全。企业员工可以在WPS桌面端登录右上角的WPS+轻办公平台登录验证身份,然后点击左上角【WPS文字】下拉菜单,在【文件】中点击【发送到云之家】,即可打开云之家企业即时通讯。将通讯录植于产品中,能快捷地查找同事小伙伴,工作讨论安全方便。

实时沟通协作,效率不止提升一点点

这次WPS新版最大的特色就是在线协作功能。用户可在编辑文档同时与同事小伙伴实时沟通,在一个界面中就能将文档内容发到会话,或将同事提供的内容放到文档中。与QQ群相比,简洁的界面保证了工作沟通交流的专注性。同时,工作确认效率得到很大提高,一边编辑一边讨论,避免了无数的保存、发送、改改改。

此外,不仅能确保文件传送的准确,相关的沟通记录也能保存下来。

快速查找同事,文件再也不担心发错

小编作为一个非典型处女座女纸,再加上眼神儿不好使,经常不靠谱地将文档文件发错给其他同事。因为很多工作文档文件并非属于公告周知的类型,所以经常都弄得很是尴尬。于是乎,对比QQ,WPS云之际能通过能“最近联系人”、“组织架构”准确安全地查找到同事,可以确保用户不会将文档错发给其他同事,保证了工作讨论的安全性,真是深得小编欢心。

文件永久储存,沟通记录清晰可查

这次推出的WPS云办公版本,还支持一键上传文档,能够永久保存。另外,用户只要打开文档,与之相关的沟通记录也会一目了然,不用担心工作沟通记录丢失产生的不必要麻烦。

综上所述,WPS集成云之家的企业即时通讯,主要在文档沟通过程中的安全、及时、协作、存储等几个方面进行了优化,使得这些工作都可以在文档的编辑过程中一站式完成,符合WPS一站式云办公的产品策略。据了解,金蝶云之家也将配合WPS推出移动端的文档沟通协作功能,帮助企业轻松实现移动办公。

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