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德化县教师进修学校推进办公自动化-【新闻】

发布时间:2021-05-28 17:55:14 阅读: 来源:金刚网厂家

德化县教师进修学校推进办公自动化

【德化网 讯】 10月17日,德化县教师进修学校举行办公自动化(Office Automation,简称OA)培训。办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,该校以计算机为中心,建立网络平台,使教职工方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。

该校办公自动化主要实现下面七个方面的功能:

一是建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

二是建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、业务交流、公告事项等能够在教职工之间得到广泛的传播,使教职工能够了解学校的发展动态。

三是实现工作流程的自动化。通过实现工作流程的自动化,可以规范各项工作,提高学校协同工作的效率。

四是实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。

五是辅助办公。像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与学校日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

六是信息集成。办公自动化系统使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

七是实现分布式办公。支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。

[憨鼠责编:谷莹]

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